Una carta de verificación de empleo: ¿Qué es?
Para verificar su situación laboral y sus datos laborales, una variedad de empresas, como bancos o propietarios, con frecuencia solicitan una Carta de Verificación de Empleo (EVL). Esta carta es particularmente crucial para fines de inmigración, ya que ayuda a los solicitantes a demostrar su situación laboral cuando solicitan visas o tarjetas de residencia.
También conocida como "carta de experiencia", "carta de prueba de empleo" o "verificación de empleo" (VOE), la EVL no debe confundirse con el Documento de Autorización de Empleo (EAD), comúnmente conocido como "permiso de trabajo".
¿Cuándo se requiere una carta de verificación de empleo?
Esta carta se necesita con frecuencia para solicitudes de inmigración. Los escenarios típicos incluyen:
Solicitudes de tarjeta de residencia: cuando usted, como ciudadano estadounidense o titular de una tarjeta de residencia, patrocina a un familiar a través de una solicitud de tarjeta de residencia basada en familia o matrimonio, debe presentar una documento de apoyo financiero (Formulario I-864, conocido como "Declaración jurada de apoyo") al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS). Este formulario es crucial ya que verifica que usted tiene los medios financieros adecuados para apoyar al solicitante de la tarjeta de residencia.
Junto con este formulario, es esencial proporcionar documentación financiera asociada, como su declaración de impuestos federales sobre la renta, formularios W-2 o 1099, recibos de pago recientes y un certificado de empleo. carta de verificación. Si está juntando sus ingresos con su cónyuge o recientemente cambió de carrera, la carta adquiere una importancia adicional.
Patrocinadores de tarjetas verdes para trabajadores autónomos
En la evaluación de solicitudes de tarjeta de residencia basadas en la familia o el matrimonio, los funcionarios de inmigración se basan predominantemente en la declaración de impuestos federales sobre la renta individual del pariente patrocinador. Sin embargo, para las personas que trabajan por cuenta propia, con frecuencia se necesita documentación adicional para establecer la elegibilidad para el patrocinio. Deberá proporcionar una carta de verificación de empleo si trabaja por cuenta propia y no puede proporcionar un Formulario W-2 porque es un contratista independiente o propietario de un negocio. Esta carta, que usted debe redactar y firmar usted mismo, debe reflejar el contenido que normalmente se encuentra en una carta de verificación emitida por el empleador. Aunque no es obligatorio, algunos solicitantes optan por certificar ante notario la carta para agregar un nivel de autenticidad, dado que proviene personalmente de ellos.
Es importante tener en cuenta que los patrocinadores autónomos a menudo necesitan proporcionar mucha más documentación de respaldo que los empleados por cuenta ajena. Dicha evidencia puede incluir documentos que verifiquen la existencia de su empresa, como el registro comercial estatal o extractos de cuentas bancarias comerciales, así como contratos de clientes, recibos de pago de clientes y una declaración de impuestos corporativos.
Cómo solicitar un permiso de viaje
La B-2 la visa de visitante permite a los residentes no estadounidenses ingresar a los Estados Unidos temporalmente con fines turísticos. Para obtener esta visa, los solicitantes deben demostrar fuertes vínculos con su país de origen para garantizar su regreso después de la visita. También deberán acreditar que cuentan con recursos económicos suficientes para sustentarse durante su estancia. Una carta de verificación de empleo puede ser crucial a este respecto, ya que confirma el empleo actual en el país de origen del solicitante, lo que indica que hay un trabajo a la espera de su regreso. Este documento también sirve como prueba de ingresos, lo que respalda la viabilidad financiera del solicitante durante su gira por los Estados Unidos.
Cómo solicitar una visa de trabajo
Estados Unidos ofrece varias visas de trabajo, incluida la H-1B y las visas de transferencia intraempresarial L-1A/L-1B. Cada categoría tiene requisitos documentales distintos, particularmente en lo que respecta a la prueba de experiencia laboral. Aunque no siempre se requiere experiencia previa, con frecuencia es esencial que los candidatos a la visa H-1B muestren su historial laboral, lo que generalmente se hace a través de un CV o currículum vitae y una carta de verificación de empleo. Para las categorías de visa L, la elegibilidad no solo depende de las habilidades laborales y la idoneidad del rol del solicitante, sino que también requiere al menos un año de experiencia relacionada antes de la solicitud. Esta experiencia garantiza que el solicitante esté bien preparado para las responsabilidades del puesto en los EE. UU.
Cómo solicitar una tarjeta verde basada en el empleo
Para obtener una tarjeta de residencia basada en el empleo generalmente se requiere una carta de verificación de empleo. Su calificación para este tipo de tarjeta verde depende en gran medida de su experiencia profesional, especialmente si su futuro empleador requiere experiencia previa específica para el puesto.
La carta de verificación de empleo necesaria para una tarjeta de residencia basada en empleo suele ser más detallada y técnica que las requeridas para B-1 o B- 2 visas. Debe detallar exhaustivamente sus funciones laborales anteriores, responsabilidades, títulos y fechas de empleo. El contenido de esta carta es crucial, ya que puede ser un factor decisivo en la aprobación o rechazo de su solicitud de tarjeta de residencia.
Cómo solicitar una visa de negocios a corto plazo
Las visas B-1 están designadas para "visitantes de negocios temporales" a los Estados Unidos que participan en actividades relacionadas con negocios pero no trabajan por cuenta ajena ni reciben pagos de fuentes estadounidenses. . Las actividades típicas de los visitantes de negocios incluyen asistir a reuniones y seminarios, negociar contratos, ser invitados a hablar o dar conferencias, participar en capacitaciones o comprar bienes o propiedades.
Para una solicitud de visa B-1, se requiere una carta de verificación de empleo para confirmar su situación laboral con su empleador extranjero y describir sus actividades previstas en los EE. UU. Esta carta debe especificar claramente que su visita a los Estados Unidos es breve y estrictamente para los fines descritos, sin ningún plan para realizar un empleo o recibir remuneración de una fuente estadounidense.
Contenido de la carta de verificación de empleo
Si bien no existe un formato estandarizado obligatorio para una carta de verificación de empleo, es crucial incorporar todos los detalles necesarios que exige el gobierno. Dependiendo de los requisitos específicos de la solicitud, el nivel de detalle de la carta puede variar. Sin embargo, la mayor parte del contenido generalmente seguirá siendo coherente en las diferentes aplicaciones. La precisión y exactitud en la carta son primordiales para evitar retrasos en el procesamiento o posibles denegaciones cuando se utiliza como prueba para una tarjeta de residencia o una solicitud de visa.
Los siguientes detalles cruciales deben incluirse en la carta, que debe estar escrita en papel con membrete de su empleador (o el suyo propio si trabaja por cuenta propia); las plantillas están disponibles a pedido.
- La fecha en que se escribió la carta, que debe ser dentro de los últimos tres meses antes de que se presente la solicitud de tarjeta verde; cuanto más se acerque la fecha de solicitud, mejor.
- Las fechas de inicio y finalización de su empleo.
- Tu puesto de trabajo.
- Su situación laboral (a tiempo completo, a tiempo parcial, temporal, por contrato u otro).
- Tus ingresos anuales, ya sean sueldos o jornales.
- Una descripción detallada de sus deberes laborales, particularmente en los casos en los que esto sea relevante (consulte "Cuando sea necesario" para conocer escenarios que normalmente requieren este detalle).
- Una línea de firma que incluye la firma de la persona que redacta la carta, su nombre completo impreso y su título oficial.
Abordar las licencias o el desempleo debido a la pandemia de COVID-19
En casos de licencia o desempleo causados por la pandemia de COVID-19, es importante que el gobierno de EE. UU. vea la documentación oficial de su empleador. Esta documentación debe incluir la fecha del aviso, su nombre, el nombre de su empleador y la fecha prevista de su regreso al trabajo, si corresponde.
Solicitar una carta de verificación de empleo
Existen varios métodos para obtener una carta de verificación de empleo de su empleador actual o anterior:
- Acérquese a su supervisor o gerente: suele ser el método más sencillo: puede solicitar la carta directamente a su supervisor directo. o gerente. Asegúrese de brindarles todos los detalles necesarios y el contexto del motivo por el cual se necesita la carta.
- Comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos: algunas organizaciones requieren que las solicitudes de este tipo de cartas pasen por su Departamento de Recursos Humanos (RRHH). departamento, especialmente si existen procedimientos formales establecidos.
- Utilice una plantilla proporcionada: ocasionalmente, la entidad que solicita la carta, como una agencia gubernamental u otra organización, proporcionará una plantilla específica para garantizar que la carta incluya cierta información requerida. Si bien USCIS no ofrece una plantilla específica para solicitudes de inmigración, otros solicitantes podrían hacerlo.
- Emplear un servicio de verificación de empleo: si obtener la carta a través del contacto directo con su empleador es un desafío, considere usar un servicio de verificación de empleo. Estos servicios pueden facilitar el proceso solicitando formalmente la documentación necesaria en su nombre. Confirme si su empleador está registrado en servicios como InVerify, que ofrece cartas de verificación de empleo personalizadas para fines de inmigración, o The Work Number, conocido por agilizar estas solicitudes.
En conclusión, obtener una carta de verificación de empleo se puede lograr a través de varios canales dependiendo de la estructura y políticas de su organización. Es importante elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades y a los requisitos de la parte solicitante, asegurándose de que la carta refleje con precisión su situación e historial laboral.