Подтверждение трудоустройства: что это такое?
Чтобы проверить ваш статус занятости и данные о работе, различные предприятия, такие как банки или арендодатели, часто запрашивают письмо с подтверждением занятости (EVL). Это письмо особенно важно для иммиграционных целей, поскольку оно помогает заявителям доказать статус работы при подаче заявления на получение визы или грин-карты.
Также называемый «письмом об опыте работы», «письмом о трудоустройстве» или «подтверждением трудоустройства» (VOE), EVL не следует путать с Документ о разрешении на работу (EAD), широко известный как «разрешение на работу».
Когда требуется письмо с подтверждением трудоустройства?
Это письмо часто требуется для иммиграционных заявлений. Типичные сценарии включают:
Заявки на получение грин-карты. Когда вы, будучи гражданином США или обладателем грин-карты, спонсируете родственника через заявление на получение грин-карты на основании семьи или брака, вы должны подать заявление на получение грин-карты. документ о финансовой поддержке (Форма I-864, известная как «Аффидевит о поддержке») в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). Эта форма имеет решающее значение, поскольку она подтверждает, что у вас есть достаточные финансовые средства для поддержки заявителя на получение грин-карты.
Кроме этой формы необходимо предоставить соответствующую финансовую документацию, такую как федеральная налоговая декларация, формы W-2 или 1099, последние квитанции о заработной плате и сведения о трудоустройстве. проверочное письмо. Если вы делите свой доход с супругом или недавно сменили карьеру, письмо приобретает особую важность.
Самозанятые спонсоры грин-карт
При оценке заявлений на получение грин-карты на основании семьи или брака сотрудники иммиграционной службы преимущественно полагаются на индивидуальную федеральную налоговую декларацию спонсирующего родственника. Однако для самозанятых лиц часто необходима дополнительная документация для подтверждения права на спонсорство. Вам необходимо будет предоставить письмо с подтверждением трудоустройства, если вы работаете не по найму и не можете предоставить форму W-2, поскольку являетесь независимым подрядчиком или владельцем бизнеса. Это письмо, которое вы должны составить и подписать самостоятельно, должно отражать содержание, которое обычно содержится в проверочном письме, выдаваемом работодателем. Хотя это и не является обязательным, некоторые заявители предпочитают нотариально заверить письмо, чтобы добавить уровень подлинности, поскольку оно исходит лично от них.
Важно отметить, что самозанятым спонсорам часто необходимо предоставить гораздо больше подтверждающей документации, чем спонсорам, нанятым другими лицами. К таким доказательствам могут относиться документы, подтверждающие существование вашего бизнеса, такие как государственная регистрация бизнеса или выписки с банковского счета предприятия, а также клиентские договоры, квитанции об оплате от клиентов и декларация о подоходном налоге с предприятий.
Как подать заявление на получение разрешения на поездку
B-2 Гостевая виза позволяет нерезидентам США временно въезжать в Соединенные Штаты в туристических целях. Чтобы получить эту визу, заявители должны продемонстрировать прочные связи со своей родной страной, чтобы гарантировать их возвращение после визита. Они также должны доказать, что имеют достаточные финансовые ресурсы для поддержания себя во время своего пребывания. Письмо о подтверждении трудоустройства может иметь решающее значение в этом отношении, поскольку оно подтверждает продолжающуюся работу в стране заявителя и указывает на то, что работа ожидает его возвращения. Этот документ также служит подтверждением дохода, поддерживая финансовую состоятельность заявителя во время поездки по Соединенным Штатам.
Как подать заявление на получение рабочей визы
Соединенные Штаты предлагают различные рабочие визы, включая H-1B и визы для внутрифирменного перевода L-1A/L-1B. Каждая категория имеет отдельные требования к документам, особенно в отношении подтверждения опыта работы. Хотя предварительный опыт не всегда требуется, кандидатам на визу H-1B часто важно продемонстрировать свой опыт работы, что обычно делается посредством резюме или резюме и письма, подтверждающего занятость. Для категории визы L право на участие не только зависит от профессиональных навыков заявителя и его пригодности к роли, но также требует наличия как минимум одного года соответствующего опыта перед подачей заявления. Этот опыт гарантирует, что кандидат хорошо подготовлен к обязанностям на должности в США.
Как подать заявку на грин-карту на основании трудоустройства
Для получения грин-карты на основании трудоустройства обычно требуется письмо с подтверждением трудоустройства. Ваша квалификация для получения грин-карты этого типа во многом зависит от вашего профессионального опыта, особенно если ваш будущий работодатель требует наличия определенного прошлого опыта для этой должности.
Письмо о подтверждении занятости, необходимое для получения грин-карты по трудоустройству, обычно более подробное и техническое, чем письмо, необходимое для B-1 или B- 2 визы. В нем должны быть подробно описаны ваши предыдущие должностные обязанности, обязанности, должности и даты трудоустройства. Содержание этого письма имеет решающее значение, поскольку оно может стать решающим фактором при одобрении или отклонении вашего заявления на получение грин-карты.
Как подать заявление на получение краткосрочной бизнес-визы
Визы B-1 предназначены для «временных деловых посетителей» Соединенных Штатов, которые занимаются связанной с бизнесом деятельностью, но не работают по найму или не получают оплату из источников в США. . Типичная деятельность деловых посетителей включает посещение встреч и семинаров, заключение контрактов, выступления в качестве гостя или чтение лекций, участие в обучении или покупку товаров или недвижимости.
Для подачи заявления на визу B-1 необходимо письмо с подтверждением трудоустройства, подтверждающее ваш статус занятости у иностранного работодателя и описывающее вашу предполагаемую деятельность в США. В этом письме должен четко указать, что ваш визит в Соединенные Штаты является кратким и строго для указанных целей, без каких-либо планов по трудоустройству или получению вознаграждения из источника в США.
Содержание письма с подтверждением трудоустройства
Хотя не существует стандартизированного формата письма о подтверждении трудоустройства, крайне важно включить все необходимые детали, которые требует правительство. В зависимости от конкретных требований заявки уровень детализации письма может варьироваться. Однако большая часть контента, как правило, остается одинаковой в разных приложениях. Точность и достоверность письма имеют первостепенное значение для предотвращения любых задержек в обработке или потенциальных отказов, когда оно используется в качестве доказательства для подачи заявления на получение грин-карты или визы.
В письмо должны быть включены следующие важные сведения, которые должны быть написаны на фирменном бланке вашего работодателя (или на вашем собственном, если вы работаете на себя); шаблоны доступны по запросу.
- Дата написания письма, которая должна быть в пределах последних трех месяцев до подачи заявления на получение грин-карты; чем ближе к дате подачи заявки, тем лучше.
- Даты начала и окончания вашего трудоустройства.
- Ваша должность.
- Ваш статус занятости (полный рабочий день, неполный рабочий день, временный, контрактный или другой).
- Ваш годовой заработок, будь то зарплата или зарплата.
- Подробное описание ваших должностных обязанностей, особенно в тех случаях, когда это актуально (см. «Когда это необходимо» для сценариев, которые обычно требуется эта информация).
- Строка подписи, включающая подпись лица, составившего письмо, его полное печатное имя и официальную должность.
Решение проблемы увольнений или безработицы из-за пандемии COVID-19
В случае отпуска или безработицы, вызванных пандемией COVID-19, правительству США важно ознакомиться с официальной документацией от вашего работодателя. Эта документация должна включать дату уведомления, ваше имя, имя вашего работодателя и ожидаемую дату вашего возвращения на работу, если применимо.
Запрос письма с подтверждением трудоустройства
Есть несколько способов получить письмо с подтверждением трудоустройства от вашего нынешнего или бывшего работодателя:
- Обратитесь к своему супервайзеру или менеджеру. Часто это самый простой способ: вы можете запросить письмо непосредственно у своего непосредственного руководителя. или менеджер. Обязательно предоставьте им всю необходимую информацию и контекст, почему необходимо письмо.
- Обратитесь в отдел кадров: некоторые организации требуют, чтобы запросы на такие письма проходили через отдел кадров (HR). отдел, особенно если существуют формальные процедуры.
- Использовать предоставленный шаблон. Иногда субъект, запрашивающий письмо, например государственное учреждение или другая организация, предоставим специальный шаблон, чтобы письмо содержало определенную необходимую информацию. Хотя USCIS не предлагает специальный шаблон для иммиграционных заявлений, другие заявители могут это сделать.
- Воспользуйтесь службой проверки занятости. Если получить письмо путем прямого контакта с работодателем сложно, рассмотрите возможность использования служба проверки занятости. Эти услуги могут облегчить процесс, официально запросив необходимую документацию от вашего имени. Подтвердите, зарегистрирован ли ваш работодатель в таких службах, как InVerify, которая предлагает индивидуальные письма с подтверждением трудоустройства для иммиграционных целей, или The Work Number, известная своей оптимизацией этих запросов.
В заключение, получить письмо о подтверждении занятости можно по различным каналам в зависимости от структуры и политики вашей организации. Важно выбрать метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям и требованиям запрашивающей стороны, гарантируя, что письмо точно отражает ваш статус и историю трудоустройства.