就业证明信：这是什么？
为了验证您的就业状况和工作数据，银行或房东等各种企业经常寻求就业验证信 (EVL)。这封信对于移民目的尤其重要，可帮助申请人在申请签证或绿卡时证明工作状况。
EVL 也称为“经验信”、“就业证明信”或“就业验证”(VOE)，不应被误认为是就业授权文件（EAD），俗称“工作许可证”。
什么时候需要就业证明信？
这封信在移民申请中经常需要。典型场景包括：
绿卡申请：当您作为美国公民或绿卡持有者通过家庭或婚姻绿卡申请担保亲属时，您必须提交一份财务支持文件（I-864 表格，称为“支持宣誓书”）提交给美国公民及移民服务局 (USCIS)。该表格至关重要，因为它可以验证您是否有足够的经济能力来支持绿卡申请人。
除了此表格外，还必须提供相关的财务文件，例如您的联邦所得税申报表、W-2 或 1099 表格、最近的工资单和就业证明验证信。如果您与配偶共同收入或最近换了工作，这封信就显得尤为重要。
绿卡自营担保人
在评估基于家庭或基于婚姻的绿卡申请时，移民官员主要依赖担保亲属的个人联邦所得税申报表。然而，对于个体经营者来说，通常需要额外的文件来确定担保资格。如果您是个体经营者，并且由于您是独立承包商或企业主而无法提供 W-2 表格，则您需要提供就业证明信。您必须亲自起草并签署这封信，该信应反映雇主签发的验证信中通常包含的内容。虽然不是强制性的，但一些申请人选择对信件进行公证以增加一层真实性，因为该信件是由他们本人发出的。
需要注意的是，个体经营者通常需要提供比其他人雇佣的更多的支持文件。此类证据可能包括证明您的企业存在的文件，例如国家企业登记或企业银行账户对账单，以及客户合同、客户付款收据和企业所得税申报表。
如何申请旅行许可证
B-2 访客签证允许非美国居民出于旅游目的临时进入美国。为了获得此签证，申请人必须证明与自己的祖国有紧密的联系，以确保他们在访问后回国。他们还必须证明他们有足够的经济资源来维持逗留期间的生活。在这方面，就业证明信可能至关重要，因为它确认了申请人在本国的持续就业，表明有工作等待他们回国。该文件还可作为收入证明，支持申请人在美国旅游期间的财务状况。
如何申请工作签证
美国提供各种工作签证，包括H-1B 和 L-1A/L-1B 公司内部调动签证。每个类别都有不同的文件要求，尤其是工作经验证明。虽然以前的经验并不总是被要求，但 H-1B 签证申请人通常必须展示他们的工作经历，这通常是通过简历或简历以及就业证明信来完成的。对于L签证类别，资格不仅取决于申请人的工作技能和角色适合性，还要求在申请前至少有一年的相关经验。这种背景确保申请人为在美国承担该职位的职责做好充分准备。
如何基于就业申请绿卡
获得就业绿卡通常需要就业证明信。您获得此类绿卡的资格在很大程度上取决于您的专业经验，特别是如果您未来的雇主需要该职位的特定过去经验。
就业绿卡所需的就业验证信通常比 B-1 或 B- 2个签证。它应该全面详细说明您以前的工作角色、职责、头衔和就业日期。这封信的内容至关重要，因为它可能是您绿卡申请批准或拒绝的决定性因素。
如何申请短期商务签证
B-1 签证专为前往美国从事商业相关活动但不从事工作或接受美国来源付款的“临时商务访客” 。商务访客的典型活动包括参加会议和研讨会、谈判合同、客座演讲或讲座、参加培训或购买商品或财产。
对于 B-1 签证申请，需要一份就业证明信，以向您的外国雇主确认您的就业状况，并概述您打算在美国进行的活动。这封信必须明确说明您对美国的访问是短暂的，并且严格出于所概述的目的，没有任何计划从美国来源就业或接受报酬。
就业证明信内容
虽然就业证明信没有强制规定标准化格式，但纳入政府要求的所有必要细节至关重要。根据申请的具体要求，信函中的详细程度可能会有所不同。然而，大多数内容通常在不同的应用程序中保持一致。当信件用作绿卡或签证申请的证据时，信件的准确性和准确性对于防止任何处理延迟或潜在的拒绝至关重要。
信函中应包含以下重要细节，并应写在您雇主的信头上（如果您为自己工作，则写在您自己的信头上）；可根据要求提供模板。
- 信件的撰写日期，应在提交绿卡申请前的最后三个月内；距离申请日期越近越好。
- 您工作的开始和结束日期。
- 您的职位。
- 您的就业状况（全职、兼职、临时、合同或其他）。
- 您的年收入，无论是薪水还是工资。
- 您的工作职责的详细描述，特别是在相关的情况下（请参阅“何时需要”了解通常的情况）需要此详细信息）。
- 签名行，包括起草信件的人的签名、他们的完整印刷姓名以及他们的正式头衔。
解决因 COVID-19 大流行而导致的休假或失业问题
如果因 COVID-19 大流行而导致休假或失业，美国政府查看雇主的官方文件非常重要。该文件应包括通知日期、您的姓名、雇主名称以及您返回工作岗位的预计日期（如果适用）。
索取就业证明信
有多种方法可以从当前或前任雇主那里获取就业证明信：
- 联系您的主管或经理：通常是最直接的方法，您可以直接向直接主管索取信件或经理。请务必向他们提供所有必要的详细信息以及需要这封信的背景。
- 联系人力资源部门：某些组织要求通过其人力资源 (HR) 提交此类信件的请求部门，特别是在有正式程序的情况下。
- 使用提供的模板：有时，请求信件的实体（例如政府机构或其他组织）将提供特定的模板以确保信件包含某些必需的信息。虽然美国移民局不提供移民申请的具体模板，但其他申请者可能会提供。
- 雇用就业验证服务：如果通过直接与雇主联系获取这封信有困难，请考虑使用就业验证服务就业验证服务。这些服务可以代表您正式请求必要的文件，从而简化流程。确认您的雇主是否注册了 InVerify（为移民目的提供量身定制的就业证明信）或 The Work Number（以简化这些请求而闻名）等服务。
总而言之，根据您组织的结构和政策，可以通过多种渠道获得就业证明信。选择最适合您的需求和请求方要求的方法非常重要，确保信件准确反映您的就业状况和历史。